辦公耗材是指日常辦公時使用的消耗性產品,根據所依賴的設備、使用用途及耗材本身的種類等等有不同的分類方法,下面是按耗材種類分類的。
常見辦公耗材:
1、硒鼓:用于激光打印機、復印機、激光一體機,每一種機器對就不同的硒鼓
2、粉倉:用于激光打印機、復印機、激光一體機,其實是硒鼓的一部分,它只裝碳粉,沒有感光組件,是鼓粉分離式打印機的粉部分。
3、墨盒:用于噴墨打印機、噴墨型傳真機、一體機
4、色帶框與色帶:用于針式打印機
5、碳帶:主要用于傳真機
6、紙張:獨立于設備的消耗性介質,它也可分為很多類型:
7、復印紙:即一般所稱的普通紙
8、彩噴紙:專用于噴墨打印機上的紙張
9、傳真熱敏紙:專用于熱敏傳真機,以卷來計算
10、高光相紙:在打印機上打印照片效果的專用紙
等等
辦公耗材主要應用于企業,企業對辦公耗材的需求量是非常大的,對于一個企業的采購來說,復印機、打印機等的采購支出,可以看做是固定資產投入,這種投入是一次性的,對于復印機、打印機后續的耗材支出,企業往往忽視了這方面的成本,甚至想當然地認為,后續的耗材支出要小于前期的投入。企業這樣是犯了辦公后勤管理的通病,殊不知,以復印機和打印機為代表的辦公設備,或者叫做固定資產也好,是貶值的,加之原來的采購成本,對于企業來講,這是不劃算的買賣。
國外先進的國家企業,通常把企業的辦公耗材采購外包出去,由一個專業的第三方公司來統一管理,甚至直接把企業的辦公后勤外包出去,這種方式就叫做辦公外包,或者叫做辦公托管。美國的辦公耗材外包的比例達到了67%,國內的還不到2.9%,根據仁通科技的調研數據,一個企業的辦公耗材實現外包之后,其成本可以降低25-35%,不僅降低了企業的成本,而且還為企業節約了辦公人員,哪怕是節約了一個行政人員,企業的月支出就可節省一兩千塊,同時,辦公效率大大提高,如果實現整個辦公后勤外包,那么,企業的后勤支出節約的成本可能會使企業負責人為之一驚。
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