辦公設備是指跟辦公室相關的設備,一般多指用于辦公室處理文件的設備,一般包括打印設備,行政設備,會議設備,財務設備,通訊設備,辦公耗材等,每一類設備又都包括多種產品。
01打印設備清單
打印設備是每個企業必須具備的主要辦公設備,一般包括復印機,一體機, 打印機, 傳真機,掃描儀,條碼打印機等,不同的打印設備有不同的功能需求,企業采購時可根據需求購買,如果平時打印文檔多,盡量選擇功能比較多的打印設備。
清單:復印機 | 一體機 | 打印機 | 傳真機 | 掃描儀 | 條碼打印機 | 計算機等
02行政設備清單
行政設備是指公司人力行政部門,日常工作需要用到的辦公設備,一般包括考勤機, 碎紙機,塑封機,裝訂機,安防監控等,一般大企業公司基本必備的行政設備,若是中小企業可以按需選擇。
清單:考勤機 | 碎紙機 | 塑封機 | 裝訂機 | 熱熔機 | 封口機|切紙機|安防監控等
03會議設備清單
會議設備,是指公司會議需要用到的電子設備,現在的會議室,已經不是以前一張講臺一張椅子一個話筒就可以滿足的了,取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備,包括音響設備,視頻設備,投影設備等。一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統、電子表決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統等。
清單:投影儀 | 投影幕布 | 電子白板 | 投影附件 | 激光筆|相機|攝像機 | 液晶顯示器|音響 | 麥克風|U盤等
04財務設備清單
財務部門作為一個公司的財務中心,大致需要以下辦公設備及物品:打印機用來每個月打印憑證和各種文件,盡量帶掃描功能的;考慮到各種發票、支票所需,發票機也可準備;裝訂機是基本需求;碎紙機,可用于粉碎重要文件;如果現金來往比較多的公司還可以考慮驗鈔機,可根據實際需求購買。
清單:點鈔機 | 收銀機 | 電子稱 | 財務裝訂機 | 驗鈔機 | 保險柜 | 發票機等
05通訊設備清單
通訊設備在辦公工作中起到至關重要的作用,用于往來客戶接待預約,員工日常辦公,公司事務的溝通交流,是公司業務以及日常辦公不可缺少的辦公設備。
清單:電話機 | 無繩電話 | 子母機 | 會議電話 | 手機 | 對講機 | 錄音電話 | 來電顯示盒等。
06辦公耗材清單
辦公耗材是指日常辦公時使用的消耗性產品,根據所依賴的設備、使用用途及耗材本身的種類等等有不同的分類方法,下面是公司日常辦公必備的辦公耗材清單。
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