輕松做好行政辦公用品采購

　　做行政采購的寶寶們肯定都清楚，企業辦公用品采購是一件說起來簡單，實際操作起來卻非常繁瑣的事情。

　　辦公用品種類繁多，范圍廣泛。老板要控制價格成本，員工要保證質量過關。行政費心費力，還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業行政采購，如何才能做好辦公用品采購工作呢？

　　01.列一個辦公用品采購清單

　　做好辦公用品采購第一步就是要列好物品采購清單，物品采購清單要在采購前就整理清楚，并做到心中有數的。

　　要做到心中有數就要清楚辦公用品的主要分類：辦公用紙、文具/財務用品、辦公耗材、IT/數碼通訊、辦公設備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。

　　辦公用品采購清單要根據各部門的申報情況統計，只有明確公司真正需要什么，才能做好辦公用品的采購。

　　附常用辦公用品分類清單：

　　低耗類：辦公用紙、記錄本、書釘、墨水、筆芯、茶壺、茶杯、紙杯、筆、便簽、便簽、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、檔案袋、資料冊、訂書器、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、票夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固定膠、剪刀、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、復寫紙、計算器、臺歷、茶、紙兜等。

　　辦公耗材類：墨盒（水）、硒鼓、U盤、軟盤、刻錄盤、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、報架、鼠標、油墨、鼠標墊等。

　　耐損類：辦公桌、椅子、沙發、書柜、檔案柜、電話機、傳真機、掃描儀、裝訂機、碎紙機等。

　　固定資產類：電視、電腦、打印機、照相機、錄像機、投影機、點鈔機、復印機、保險柜、冰箱等。

　　保潔用品：拖把、洗拖把清潔桶、盆、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、洗衣粉、清潔皂、編織袋、膠皮手套等。

　　公司臨時列入辦公用品的其他物品。

　　02.了解辦公用品的品牌和價格

　　當然做好辦公用品采購可不是把采購清單上的物品買回來那么簡單。

　　確定好需要采購的辦公用品后，接下來要做的就是了解辦公用品品牌和價格了，科學的選擇辦公用品供應商。

　　當然隨著網購及快遞行業的發展，你也可以選擇通過網絡采購了解各個品牌辦公用品的品牌和價格。

　　在辦公用品網站上，你不但可以直觀的看到商品的基本外形功能樣式，并且更容易做到貨比三家，購買到物美價廉的辦公用品。你可以多找幾家辦公用品供應商比較價格，還需要注意供貨商的報價是否是注明品牌，綜合比較一下采購成本等。

　　03.選擇并確定供應商

　　選擇供應商，首先要以提供正規的辦公用品為前提，

　　其次要考慮自身情況“量身定做”尋找適合自己的供應商。

　　做到同樣的質量比價格，盡量降低采購成本

　　做好與供應商的溝通，確定供應商。如何是網上采購，要了解他們的物流配送和發票情況。

　　附確認事項清單：

　　1.價格包含哪些項目，例如：商品價格，運費等。

　　2.是否品質保證？

　　3.工期是多少天？

　　4.付款方式是什么？轉賬還是貨到付款？

　　5.配送方式？有無貨運保險？

　　6.有無合同？電子合同還是書面合同？

　　7.退換貨條款

　　8.發票

　　04.辦公用品評估

　　在收到辦公用品以后，在一定時間內，要對物品的其評估，確定是否進行下次合作。這樣在未來的采購中就更容易做到便捷。

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